5组13个Excel函数公式,职场必备,效果翻倍

 欧宝加盟     |      2021-03-09 22:29

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对于职场中频繁操纵Excel的幼友人们,最期待掌握一些函数公式,毕竟给数据处理带来许众方便,能够挑高吾们的做事效果。

今天阿钟先生分享几组函数公式,正当于初学者,也是职场中频繁用到的,下次碰到能够直接套用了。

01.文本挑取函数:LEFT、MID、RIGHT

Left函数用途:从一个文本字符串的第一个字符最先挑取指定长度的字符

语法:Left(字符串,长度)

Mid函数用途:从文本字符串中指定的首首位置返回指定长度的字符

语法:Mid(字符串,最先位置,长度)

Right函数用途:从一个字符串的末了一个字符最先挑取指定长度的字符

语法:=Right(字符串,[长度])

这几个字符串挑取函数功能兴旺,在文本数据处理频繁用到,但自Excel 2013版本后,展现了Ctrl+E键,相通不怎么吃香了。Ctrl+E键操纵教程文末有链接。

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实例:上图外格中"学号20190101"代外2019级1班,序号为1,现在必要别离把2019、01,01挑掏出来。

用到的公式:

I2单元格:=LEFT(B2,4)

J2单元格:=MID(B2,5,2)

K2单元格:=RIGHT(B2,2)

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02.数字挑取函数:ROUND、ROUNDUP、INT

Round函数用途:按指定的位数对数值进走四弃五入

语法:Round(值或单元格引用,幼批位数)

Roundup函数用途:向上弃入数字

语法:Roundup(值或单元格引用,幼批位数)

Int函数用途:将数值向下取整为最挨近的整数

语法:=Int(值或单元格引用)

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实例:对"平平分"进走四弃五入、向上弃入并保留2位幼批,以及取整。

用到的公式:

I2单元格:=ROUND(H2,2)

J2单元格:=ROUNDUP(H2,2)

K2单元格:=INT(H2)

议定下图计算效果能够望出四弃五入和向上弃入的不同

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03.判断函数:IF、IFS

IF函数用途:鉴定是否已足某个条件,倘若已足则返回一个值,否则返回另外一个值

欧宝加盟 34); white-space: normal; background-color: rgb(255, 255, 255);">语法:If(条件,相符条件时的返回值,不相符条件时的返回值)

IFS函数用途:检查是否已足一个或众个条件并返回与第一个TRUE条件对答的值

语法:Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2,条件3,返回值3……)

实例:对"语文"收获进走判断:①是否及格;②100分-90分为A级、89分-75分为B级、74分-60分为C级、60分以下为D级。

用到的公式:

I2单元格:=IF(D2<60,"不敷格","及格")

J2单元格:=IFS(D2>=90,"A",D2>=75,"B",D2>=60,"C",D2<60,"D")

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04.排名函数:RANK、SUMPRODUCT

Rank函数用途:返回指定数值在一列数值中相对于其它数值的大幼排名

语法:Rank(值,数据周围,[排序手段])

Sumproduct函数用途:返回响答的数组或区域乘积的和

语法:Sumproduct(数组1,[数组2]……)

SUMPRODUCT函数归到排名函数里有点幼才大用了,其实它是一个全能函数,因而排名对它来说幼菜一碟,后期教程会有SUMPRODUCT函数的单独讲解,记得关注【Excel与财务】。

实例:按"总分"排著名次

用到的公式:

I2单元格:=RANK(G2,$G$2:$G$15)

J2单元格:=SUMPRODUCT((G$2:G$15>G2)/1)+1

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05.乞降函数:SUM、SUMIF、SUMIFS

Sum函数用途:对指定区域中的值乞降

语法:Sum(值或单元格引用)

Sumif函数用途:对已足条件的单元格乞降

语法:Sumif(条件周围,条件,[数值周围])

Sumifs函数用途:对一组给定条件的单元格乞降

语法:Sumifs(乞降周围,条件1周围,条件1,[条件2周围],[条件2]……)

实例:①计算总分;②计算"三年级一班"的总分;③计算"三年级一班""男生"的总分。

用到的公式:

J2单元格:=SUM(E2:G2)

K3单元格:=SUMIF(B:B,"三年级一班",H:H)

L3单元格:=SUMIFS(H:H,B:B,"三年级一班",D:D,"男")

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